Точка безубыточности: как ее найти и правильно посчитать — формула расчета, определение термина, примеры вычисления прибыли

• Базовые данные для расчета точки безубыточности
• Расчет точки безубыточности в денежном выражении
• Расчет в натуральном выражении
• Практика применения в бизнес-планировании
• Вопросы и ответы

Базовые данные для расчета точки безубыточности

Постоянные и переменные затраты

Чтобы рассчитать точку безубыточности, в первую очередь нужно разобраться со структурой затрат. Все издержки бизнеса можно разделить на два типа — постоянные и переменные.

Постоянные затраты не зависят от объема производства или продаж. Они возникают вне зависимости от того, сколько вы продали — один товар или тысячу единиц. Типичные примеры:

• Аренда помещения
• Зарплата административного персонала
• Амортизация оборудования
• Бухгалтерское обслуживание

Переменные затраты, наоборот, тесно связаны с масштабами бизнеса. Чем больше вы продаете, тем выше эти расходы. К ним относятся:

• Закупка сырья и материалов
• Комиссии продавцов и маркетплейсов
• Упаковка и логистика

Важно учитывать, что не всегда граница между этими двумя типами строго очерчена. Иногда затраты могут быть условно-постоянными или условно-переменными. Например, коммунальные платежи могут частично зависеть от производственной загрузки.

Цена реализации и объем продаж

Далее берем реальные данные по цене, по которой продается продукт, и планируемый объем его продаж. Это основа любого прогноза. Допустим, вы продаете товар по 2 500 ₽ за штуку. Тогда при продажах 100 единиц ваша выручка составит 250 000 ₽.

Цена реализации напрямую влияет на маржинальность, поэтому ее стоит анализировать в связке с переменными затратами. Ключевой показатель здесь — величина маржинального дохода.

Маржинальный доход на единицу продукции рассчитывается по формуле:

Показатель	Формула
Маржинальный доход	Цена продажи – Переменные затраты
Общий маржинальный доход	Маржинальный доход × Объем продаж

Если вычесть из общего маржинального дохода постоянные затраты — получится прибыль. Если доход покрывает только постоянные расходы и результат ноль — вы в точке безубыточности.

Поэтому так важно определить реальный план продаж и тщательно проанализировать уровень переменных затрат. Один из удобных способов для визуального анализа — график, который можно построить в Excel. Вот здесь мы разобрали, как отобразить точку безубыточности на графике в Excel с примерами и пошаговой инструкцией.

Пример исходных данных

Посмотрим на конкретный пример, в котором можно посчитать точку безубыточности для одного направления бизнеса — продажа товара через интернет-магазин.

Исходные данные:

Показатель	Значение
Цена продажи одной единицы товара	2 500 ₽
Переменные затраты на единицу	1 200 ₽
Постоянные затраты в месяц	180 000 ₽

Теперь рассчитываем маржинальный доход: 2 500 – 1 200 = 1 300 ₽ с единицы.

Чтобы покрыть постоянные затраты, нужно продать: 180 000 / 1 300 ≈ 139 единиц.

Таким образом, точка безубыточности находится на уровне 139 продаж в месяц. Все, что свыше — уже приносит прибыль.

Когда вы видите точку пересечения выручки и всех затрат — это и есть ваша «нулевая отметка». Помните, что планируя масштабирование или выход на новый рынок, нужно заново пересматривать уровень затрат и оценивать точку безубыточности уже под новым углом.

Расчет точки безубыточности в денежном выражении

Формула и пояснения

Точка безубыточности в денежном выражении (или в выручке) показывает, при каком объеме продаж компания начнет покрывать все свои расходы и перестанет работать в убыток. Это важнейший ориентир для любого бизнеса: он позволяет понять, сколько нужно зарабатывать, чтобы не только выживать, но и планировать развитие.

Формула расчета точки безубыточности (в деньгах) выглядит так:

Точка безубыточности (в рублях) = Постоянные издержки / Маржинальная рентабельность

Где:

• Постоянные издержки — это затраты, не зависящие от объема производства (аренда, зарплата админаперсонала, коммунальные платежи и т.д.).
• Маржинальная рентабельность — отношение маржинального дохода к выручке (в процентах или долях). Это можно рассчитать как (Выручка – Переменные издержки) / Выручка.

Если вы не уверены в терминологии либо хотите глубже разобраться в понятии маржинального дохода, обязательно загляните в эту статью, где мы подробно разбираем взаимосвязь между маржой и точкой безубыточности.

Работа с реальными примерами

Рассмотрим простой, но показательный случай. Допустим, у компании постоянные расходы составляют 500 000 руб. в месяц. Она продаёт продукцию с переменными издержками 300 руб. на единицу и ценой реализации 500 руб. за единицу.

Сначала определим маржинальный доход на единицу: 500 – 300 = 200 руб. Теперь рассчитаем маржинальную рентабельность: 200 / 500 = 0,4 (или 40%)

Далее считаем точку безубыточности:

500 000 / 0,4 = 1 250 000 руб.

То есть компании нужно получить выручку в размере 1,25 млн рублей в месяц, чтобы выйти «в ноль». Всё, что выше — уже прибыль.

Наглядная таблица поможет лучше понять взаимосвязи:

Показатель	Значение
Постоянные издержки	500 000 руб.
Цена за единицу	500 руб.
Переменные издержки на единицу	300 руб.
Маржинальная рентабельность	40%
Точка безубыточности (денежная)	1 250 000 руб.

Ситуации, конечно, бывают сложнее. Например, если ассортимент разный, а не одна позиция, тогда придется работать со средневзвешенными показателями — здесь важно правильно классифицировать и собрать исходные данные по наценкам и долям продаж.

Ошибки в расчетах

На практике многие компании совершают типовые ошибки при расчете точки безубыточности:

1. Не отделяют переменные издержки от постоянных. Часто вся сумма затрат воспринимается как «однородная», тогда как переменные напрямую связаны с объемом производства, а постоянные — нет.
2. Ошибочно оценивают маржинальность. Иногда предприниматели берут просто рентабельность продаж или наценку и выдают ее за маржинальную рентабельность.
3. Игнорируют влияние налогов и скидок. Акции, бонусы, НДС и налоги могут существенно изменить маржу, особенно в розничной торговле.

Поэтому важно не просто «вбить цифры в формулу», а понимать логику расчета и корректно учитывать реальные условия бизнеса.

Расчет в натуральном выражении

Определение объема реализации

Для большинства компаний расчет точки безубыточности в натуральном выражении начинается с определения объема реализации продукции или услуг — то есть, сколько единиц товара необходимо продать, чтобы покрыть все постоянные и переменные издержки. Это особенно актуально для производственных и торговых бизнесов с ограниченным ассортиментом.

Формула для расчета точки безубыточности в штуках выглядит так:

Формула	Пояснение
Точка безубыточности (в штуках) = Постоянные затраты / (Цена за единицу – Переменные затраты на единицу)	Позволяет понять, сколько единиц необходимо реализовать, чтобы покрыть все издержки

Ключевым моментом здесь является корректное разделение затрат на постоянные (не зависят от объема производства) и переменные (зависят напрямую от выпуска продукции). Например, аренда склада — это постоянные затраты, закупка сырья — переменные.

Важно: если в ассортименте несколько товаров, расчет нужно проводить по каждому товару отдельно, либо использовать взвешенный средний показатель маржинального дохода (в случае стабильной структуры продаж).

Пример задачи с решением

Рассмотрим типичную ситуацию из розничной торговли. Допустим, вы продаете кухонные комбайны по цене 12 000 рублей за единицу. Переменные затраты на каждый комбайн составляют 7 000 рублей. Ежемесячные постоянные издержки (аренда, зарплата продавцов, реклама) — 250 000 рублей.

Расчет:

• Маржинальный доход с единицы: 12 000 – 7 000 = 5 000 руб.
• Точка безубыточности: 250 000 / 5 000 = 50 единиц

Итак, если вы продаете менее 50 кухонных комбайнов в месяц — бизнес будет в убытке. После преодоления этой отметки компания начинает получать чистую прибыль.

Этот расчет особенно хорошо работает для сезонных прогнозов, запуска новых продуктов и анализа возможных скидочных акций — вы сразу понимаете, при каком объеме продаж можно себе их позволить.

Анализ результата

Результаты натурального расчета точки безубыточности дают бизнесу конкретное числовое ориентирование — это отличная основа для целей отдела продаж и работы с ассортиментом.

Однако стоит помнить, что это статичная модель. Она не учитывает таких факторов, как изменение закупочных цен, рыночного спроса или численности персонала. Поэтому для укрепления выводов имеет смысл дополнительно считать точку безубыточности в денежном выражении и анализировать чувствительность прибыли к ключевым переменным.

Также не забывайте о возможности симулировать разные сценарии: например, уменьшение переменных затрат или внедрение новой услуги с высокой маржинальностью. Очень удобно использовать современные инструменты — многие из них мы рассматривали в этом материале на тему инструментов анализа себестоимости и точки безубыточности.

И наконец — не ограничивайтесь единичным расчетом. Возвращайтесь к нему при любом изменении в постоянных или переменных затратах, например, если выросла арендная ставка или изменился курс валюты.

Практика применения в бизнес-планировании

Финансовое моделирование

Финансовое моделирование — это основа любого бизнес-плана. Оно позволяет заранее просчитать, как инициатива будет развиваться при различных вариантах развития событий. Построив качественную модель, мы можем увидеть, какими станут выручка, расходы и чистая прибыль при изменении ключевых параметров: объема продаж, цены, затрат.

Точка безубыточности — один из ключевых индикаторов, который включается в финансовые модели. Ее используют, чтобы понять, с какого объема продаж проект начнет приносить прибыль. Особенно это важно при оценке стартапов, новых продуктов или расширении бизнеса.

Например, вы планируете запустить производство новых аксессуаров. Фиксированные затраты — аренда, зарплаты и оборудование — составляют 500 000 ₽ в месяц. Переменные затраты на единицу продукции — 300 ₽, а отпускная цена — 500 ₽. Тогда точка безубыточности будет достигнута при продаже 2 500 единиц:

Показатель	Значение
Фиксированные затраты	500 000 ₽
Цена за единицу	500 ₽
Переменные затраты за единицу	300 ₽
Маржинальный доход	200 ₽
Точка безубыточности (в штуках)	2 500 шт.

Если включить этот расчет в модель, можно быстро оценить: при каком уровне продаж бизнес начинает «работать в плюс» и какие риски есть при просадке по выручке.

Сценарный анализ

Рынок не бывает стабильным. Изменение цен на сырьё, колебания спроса, логистические сбои — всё это влияет на результат. Поэтому важно анализировать различные сценарии и выявлять, как ведёт себя прибыль и точка безубыточности при изменении параметров.

В сценарном анализе используются три типа прогнозов:

• Базовый. Плановое развитие событий, соответствующее текущим ожиданиям.
• Оптимистичный. Спрос выше ожиданий, стоимость закупок стабильна, сроки запуска соблюдены.
• Пессимистичный. Рост расходов, снижение продаж, высокий процент возвратов.

В каждом сценарии важно пересчитать точку безубыточности: при оптимистичном — она может быть достигнута раньше, при пессимистичном — уровень безубыточности может быть недостижим совсем. 

Такой подход помогает принимать более взвешенные решения: например, начать с минимального объема вложений в пилотный вариант, если пессимистичный сценарий показывает высокий риск убытков.

Обоснование безубыточности проекта

При защите бизнес-плана перед инвестором или банком всегда встает вопрос о том, при каких условиях проект перестанет быть убыточным. Точка безубыточности здесь становится важным обоснованием: это объективный показатель, который показывает, какие объемы продаж необходимо обеспечить, чтобы выйти хотя бы «в ноль».

Представим, что вы выходите на экспорт с новой линейкой продукции. Вас финансирует банк под гарантии возврата кредита. Если вы покажете, что при текущей структуре затрат необходимо продать 8 000 единиц продукции в квартал, а план продаж — 12 000, то уровень риска видится приемлемым. Но если точка безубыточности — 15 000, а продаете вы 12 000, то проект требует пересмотра параметров.

Инвесторы и кредиторы рассматривают точку безубыточности как критерий реалистичности бизнес-плана. В таблице ниже — основные элементы, которые используют для оценки:

Показатель	Назначение
Точка безубыточности (в штуках)	Минимальный объём продаж для покрытия всех расходов
Запас прочности	Разница между плановыми продажами и уровнем безубыточности
Удельный маржинальный доход	Показывает структуру прибыли на единицу и степень зависимости от объёма

Такой подход делает план более прозрачным и обоснованным. И самое главное — позволяет избежать грубых просчетов в самом начале проекта.

Вопросы и ответы

Количество показов: 529