Как работает интеграция СБИС с 1С для маркировки товаров

Интеграция СБИС с 1С — это необходимый шаг для компаний, работающих с маркировкой товаров. Благодаря грамотной настройке можно добиться полной автоматизации и соответствовать требованиям законодательства 2025 года. В этом материале мы разберем, как настроить СБИС для работы с 1С, автоматизировать маркировку и перейти к полноценной прослеживаемости товаров.

Интеграция СБИС с 1С: зачем нужна бизнесу

Современный бизнес в реальности перехода к цифровому документообороту и обязательной маркировке товаров требует технологичных решений. Интеграция СБИС с 1С позволяет обмениваться данными о маркировке, формировать и отправлять отчеты в операторов ЦРПТ, контролировать движение маркированной продукции. Всё это делает управление более прозрачным и снижает риски штрафов.

Для небольших компаний важна простота внедрения, а для средних и крупных — масштабируемость решений. Интеграция СБИС с 1С обеспечивает:

• автоматическую передачу кодов маркировки в СБИС;
• отслеживание движения продукции от приемки до реализации;
• работу с электронным документооборотом без бумажных архивов.

Подробнее о функциональности СБИС вы можете прочитать в подробной статье об этой системе.

Как настроить СБИС с 1С для маркировки товаров

Настройка взаимодействия между СБИС и 1С — это не только технический процесс, но и бизнес-задача. В 2025 году всё больше компаний стремятся сократить ручной труд и избежать ошибок, связанных с маркировкой. Условно настройку можно разделить на несколько шагов:

1. Подключение к СБИС и получение токена авторизации. Учетная запись в СБИС должна быть активной и привязана к организации, зарегистрированной в системе Честный Знак.
2. Выбор соответствующего драйвера или коннектора в 1С. В зависимости от конфигурации (УНФ, БП, Розница и т.д.) используется готовое расширение или модуль интеграции.
3. Настройка правил обмена. Настраиваются соответствия между справочниками 1С и формами в СБИС: номенклатура, организации, склады, документы отгрузки и реализации.
4. Проверка подключения и тестовая передача кодов маркировки. Первый обмен данными позволяет выявить ошибки на начальном этапе и быстро их устранить.

При работе с нестандартными конфигурациями может потребоваться помощь интегратора или разработчика. Некоторые решения предлагают универсальную автозагрузку кодов маркировки, что особенно эффективно для складов и торговых точек.

Обмен данными СБИС и 1С: автоматизация и удобство

Обмен данными между СБИС и 1С может быть односторонним или двусторонним, в зависимости от запросов бизнеса. В базовом сценарии документы создаются в 1С и затем выгружаются в СБИС. Однако более продвинутые предприятия используют автообмен с возможностью обратной записи поступивших документов.

Вот какие типы обмена чаще всего используются:

• Отгрузка УПД в СБИС: формируется в 1С, автоматически или вручную передается в СБИС с кодами маркировки.
• Обратная загрузка УПД из СБИС в 1С: полученные документы грузятся напрямую в систему учета, минимизируя ручную работу бухгалтеров.
• Синхронизация остатков маркированных товаров: обеспечивает актуальность доступных кодов и контроль прослеживаемости.

Основная выгода — сокращение времени на рутинные операции и повышение точности. Любая ошибка в кодах маркировки — штраф и замедление отгрузок. Автоматизация позволяет избежать этого.

Работа с маркировкой через СБИС и прослеживаемость товаров

СБИС маркировка товаров реализована через интеграцию с системой Честный Знак и поддерживает все сценарии: ввод в оборот, отгрузка, передача, списание и возвраты. Это делает СБИС системой, способной закрыть полный цикл работы с маркированной продукцией.

В связке с 1С создается мощное решение, где пользователи могут:

— Ввести коды маркировки при приёмке;
— Изменить статус кодов в зависимости от движения товара;
— Проверить соответствие остатков на складе и кодов в системе СБИС;
— Получить уведомления о несоответствиях.

Прослеживаемость товаров 1С СБИС обеспечивает контроль на всех этапах цепочки поставок. Это особенно актуально для табачной, парфюмерной, молочной и обувной продукции, где требования к учету наиболее жесткие в 2025 году. Также важно учитывать требования к хранению товаров на складе, чтобы маркированная продукция сохраняла свои свойства и прослеживаемость.

Загрузка и передача кодов маркировки из 1С в СБИС

Передача кодов маркировки из 1С в СБИС происходит либо вручную при отправке документов, либо автоматически при использовании подключаемых модулей. Система распознаёт данные в документах реализации, отгрузки и перемещения, и отправляет их в нужном формате в СБИС.

На практике можно выделить два подхода:

• Полуавтоматический: пользователь формирует УПД или акт передачи, прикрепляет список кодов маркировки, проверяет и вручную отправляет в СБИС.
• Автоматический: 1С по заданному расписанию или событию (проведение документа) передает данные в СБИС без участия оператора.

Автоматизация маркировки 1С особенно эффективна в торговле и логистике, где объемы движения большие и нет времени на ручной ввод. В таких сценариях большую роль играют принципы ротации на складе, такие как FIFO, обеспечивающие корректную передачу маркировки в соответствии с фактическим движением товаров.

Электронный документооборот, ЕГАИС и СБИС в связке с 1С

Комплексный подход к интеграции включает не только маркировку, но и электронный документооборот. Электронный документооборот СБИС 1С позволяет подписывать, подтверждать и передавать любые документы — от УПД до акта списания — без бумаги и с юридически значимой ЭЦП.

Что важно — СБИС также поддерживает работу с ЕГАИС, что позволяет развивать единое цифровое рабочее место бухгалтера и товароведа:

— подтверждение отгрузок по маркам алкоголя;
— регистрация оборота спиртосодержащей продукции;
— сверка остатков между ЕГАИС, 1С и СБИС.

Цифровая маркировка оказывает заметное влияние на логистику и складские процессы. Подробнее об этом можно прочитать в отдельной статье о влиянии цифровой маркировки на логистику и склад.

Такая интеграция особенно полезна для компаний, работающих в сегменте HoReCa, розничной торговли и производстве товаров с обязательной прослеживаемостью.

Часто задаваемые вопросы

Количество показов: 344