Операция «Списание алкоголя» в «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3»

Последние изменение: 19.12.2018

Операция «Списание алкоголя» позволяет автоматизировать процесс списания алкогольной продукции с помощью терминала сбора данных в соответствии с правилами ЕГАИС 3.0. Результатом операции становится документ о списании алкогольной продукции, который заносится в учетную систему.

Для работы с алкогольной акцизной маркой (сканирования штрихкодов PDF417 и Data Matrix) используйте ТСД, который умеет сканировать 2D коды.

Списание алкоголя возможно в двух режимах:

  1. Помарочное списание каждой бутылки. В таком случае необходимо сканировать штрихкод PDF417, расположенный на акцизной марке. EAN-13 сканируется по желанию (например, на каждой бутылке, либо на каждой бутылке с новым кодом алкогольной продукции (алкокодом).

  2. Списание алкогольной продукции без привязки к акцизной марке. При таком списании подойдут любые режимы сканирования.

Бизнес - процесс

Операция «Списание» производится по выгруженному из учетной системы на ТСД документу.

  1. В главном меню выберите «Начать/продолжить»;

  2. Сканируйте EAN-13 с бутылки (если указано в настройках);

  3. Если товар неизвестен, введите описание товара (если указано в настройках);

  4. Введите дату розлива (если указано в настройках);

  5. Сканируйте PDF-417;

  6. Сканируйте DataMatrix (если указано в настройках);

  7. Данные записываются в документ

  8. Повторяем пункты 2-6, пока не все не соберем;

  9. Список отсканированного алкоголя можно посмотреть в «Просмотре набранного». Повторное сканирование марки позволяет удалить бутылку из документа.

Главное меню операции «Списание алкоголя»

   

  1. «Начать/ Продолжить» - начать с работу новым документом или продолжить сканирование в ранее созданный.

  2. «Просмотр набранного» - просмотр списка ранее отсканированного алкоголя. Также возможно удаление позиций из списка путем повторного сканирования PDF417.

  3. «Настройки» - настройка алгоритма сканирования алкоголя.

  4. «Временно выйти» - закрыть документ с целью продолжить с ним работу позже.

  5. «Завершить» - закрыть документ с целью последующей отправки его на сервер.

Меню «Настройки»

  

  1. «EAN-13» - штрихкод EAN-13 сканируется для того, чтобы узнать номенклатуру товара (в тех случаях, когда один и тот же алкокод из PDF417 может соответствовать нескольким товарам с разной ценой). У настройки существуют следующие режимы:

    • «Всегда» - EAN-13 сканируется каждый раз

    • «Новый АлкоКод» - EAN-13 сканируется только на бутылках с новым кодом алкогольной продукции.

    • «Не использовать» -  EAN-13 не сканируется.

  2. «Маленький ШК марки (сер. номер)» - сканирование ШК DataMatrix, который позволяет различать серийные номера марки. У настройки есть два режима:

    • «Да» - DataMatrix сканируется.

    • «Нет» - DataMatrix не сканируется.

  3. «Маленький ШК марки по одному»

    • «Да» - после сканирования DataMatrix происходит возврат в окно сканирования следующей бутылки.

    • «Нет» - можно отсканировать несколько серийных номеров для одного наименования товара.

  4. «Проверять по выгруженным формам А» - настройка применяется только во время фактического списания. Программа позволяет определить, имеются ли по конкретной бутылке соответствующая ей форма А. Для этого в учетной системе должны быть заведены номера форм А, их номера подтверждения ЕГАИС, а также диапазоны серийных номеров акцизных марок (это всё делается вручную по имеющимся сканам форм А). При сканировании штрихкода акцизной марки, программа ищет попадание серийного номера марки хотя бы в один из выгруженных диапазонов. Если совпадения нет, на экран выводится предупреждение, и такую бутылку можно отставить в сторону для дальнейших разбирательств.

    У настройки есть два режима:

    • «Да»

    • «Нет»

  5. «Вводить дату розлива» - ручной ввод даты розлива продукции может быть необходим для отправки полных данных в ЕГАИС. Дата вводится только для первой бутылки серии, дальше просто сканируются марки.

    У настройки есть два режима:

    • «Да»

    • «Нет»

  6. «Вводить описание неизвестного товара» - если для ШК отсканированного товара программа не находит соответствия в выгруженном справочнике, товар классифицируется как неизвестный и можно ввести для него описание, чтобы впоследствии знать, что было отсканировано.

    У настройки есть два режима:

    • «Да»

    • «Нет»

Сканирование при включении всех параметров в меню «Настройки»