Настройка онлайн-обмена документами позволяет сконфигурировать фильтрующие параметры отбора и отображения документов, имеющихся в учетной системе (например 1С), при работе с ними на терминале сбора данных.
Настройки онлайн-обмена могут быть произведены как для отдельного торгового объекта, так и глобально, если ни один торговый объект не был выбран или вообще не используется.
Сконфигурированные настройки будут видны при выполнении операций на терминале сбора данных.
Перед настройкой онлайн-обмена убедитесь, что для используемой сервером Mobile SMARTS базы данных включен онлайн-режим.
Онлайн-режим доступен только в расширенном и полном уровнях лицензий типовых продуктов «Клеверенс».
Настройка онлайн-режима позволяет сделать отбор документов по имеющимся бизнес-процессам из 1С для отображения их на терминале сбора данных, например, можно сделать отбор по складу, контрагенту и другим признакам, заполненным в документе 1С.
Настроим онлайн-обмен документов на примере глобального отбора документа пересчета товаров.
Для настройки обмена необходимо зайти в «Настройка онлайн-обмена».
Далее, необходимо создать новую строку настройки или выбрать редактирование существующей. Вместе с поставкой продуктов «Клеверенс» идут настройки по умолчанию, которые называются «Глобальные», и применяются только в случае, если торговый объект не выбран.
Отборы делаются на основании настроенных бизнес-процессов с заполненным исходным документом 1С. Подробнее по настройкам читайте статью «Настройки бизнес-процессов».
При нажатии на кнопку «Настроено» для нужного бизнес-процесса открывается окно настройки отбора документов.
В данном окне можно настроить параметры отбора в 3-х окнах:
- Статусы — в основном содержит параметры информативного характера (ID бизнес-процесса, тип обмена, тип документа), настраивается только параметр «Вариант отбора».
- Только конструктор — при отборе документов используются только критерии, указанные во вкладках «Обязательные параметры» и «Параметры отбора».
- Только запрос — активизируется соседнее поле «Свой запрос», в котором можно создать свой собственный запрос с помощью произвольного кода. Под отбор попадают документы, подходящие только под условия созданного запроса.
- Конструктор и запрос — комбинированный вариант, используются как установленные параметры отбора, так и прописанные в запросе. Под отбор попадают документы, подходящие под хотя бы одно условие конструктора и запроса.
- Обязательные параметры — основные параметры отбора документов.
- Глубина отбора — указывается количество последних дней, за которые будут отображаться документы (указывать обязательно).
- Комментарий отсечения — можно указать какой-то текст или фразу, и если она (или её часть) будет присутствовать в комментарии к документу, то документ будет исключен из списка отобранных и не отобразится на ТСД.
- Параметры отбора — дополнительные параметры отбора документов. Указанные ниже параметры установлены по умолчанию, при желании их можно изменить, отключить или добавить и настроить новые).
- Проведен («Да») — можно добавлять в отбор только проведенные документы, т.к нет необходимости брать в работу уже обработанный документ.
- Пометка удаления («Нет») — документы, помеченные на удаление, нецелесообразно добавлять в отбор.
- Согласован («Да») — в случае необходимости можно добавлять в отбор только согласованные документы.
В окне «Сортировка» можно настроить порядок отображения документов в списке отбора.
После того как все отбор документов настроен, можно проверить его результат с помощью кнопки «Показать результаты отбора» —> «Показать результаты отбора по этим настройкам».
Далее будет отображено, сколько было найдено документов, удовлетворяющих условиям отбора.
Для вступления в силу сделанных изменений и просмотре их на терминале сбора данных необходимо перезапустить сервер Mobile SMARTS.
На терминале сбора данных в операции «Приход на склад» («Поступление»), для которой были произведены настройки онлайн-обмена, отображаются только удовлетворяющие условиям отбора документы.
