Создание, подключение и использование частных баз Mobile SMARTS для торговых объектов и складов для «Магазина 15»

Для чего нужны частные базы Mobile SMARTS

Бывает такая ситуация, что несколько магазинов работают в одной единой учетной системе с одной единой информационной базой по всей сети магазинов. В базе данных такой учетной системы хранятся документы всех магазинов, цены и остатки для всех магазинов, и это очень большой объем информации.

Чтобы не нагружать базу данными обо всех магазинах, для каждого магазина лучше завести свою отдельную базу данных Mobile SMARTS, в которой будут доступны только данные одного магазина (так называемая «частная база»).

А чтобы не дублировать настройки «Магазина 15» по всем этим базам, вводится еще одна отдельная база данных Mobile SMARTS, которая называется «основной базой» и хранит только настройки программного продукта.

Основная база Mobile SMARTS существует в одном экземпляре на всю компанию. В ней хранятся настройки бизнес-процессов и конфигурация программы для мобильных устройств.

Частная база Mobile SMARTS может быть опционально указана для каждого отдельного магазина (торговой точки). В частной базе хранятся мобильные версии справочников этого конкретного магазина, документы этого конкретного магазина.

Разновидности частных баз Mobile SMARTS

В зависимости от того, какой способ обмена данными с терминалами требуется, частные базы могут быть:

1. Файловые — используются при прямом подключении терминала к компьютеру через провод USB.
2. Серверные — используются при работе с ТСД в онлайн — режиме.
3. Частные базы, использующие папку на диске (режим RDP — общая папка, терминал подключается физически к другому компьютеру, обмен непосредственно с терминалом выполняет специальная утилита, установленная на компьютере, к которому подключается терминал).
4. Также можно создать частную базу Mobile SMARTS на сервере, находящемся на другом компьютере в сети.
   

Создание частных баз Mobile SMARTS

Частные базы создаются точно так же, как и основные базы Mobile SMARTS.

Создание файловых баз описано в статье «Заведение базы данных Mobile SMARTS по шаблону», серверных — в статье «Подключение существующей базы данных Mobile SMARTS» на сайте Клеверенса.

Как создать базу данных на удаленном сервере, можно прочитать в статье «Подключение базы данных, расположенной на другом компьютере».

А для использования частной базы в режиме работы по RDP необходимо на ПК настроить работу с папкой для ТСД, подключенных к ПК с помощью USB-кабеля.

Подключение частной базы Mobile SMARTS к торговому объекту

Подключение частных баз Mobile SMARTS к торговым объектам происходит в обработке «Клеверенса». Для этого необходимо:

1. Открыть обработку «Клеверенса», нажать кнопку «Настройки», а затем «Настройка торговых объектов».

   
   

2. Для того, чтобы использовать торговые объекты, сначала необходимо их создать. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» в появившемся окне.

   
   

3. После нажатия на кнопку «Добавить» появится окно настройки торговых объектов, в котором можно создать новый торговый объект, настроить его параметры, также настроить перечень пользователей ТСД и 1С, кому будет доступна работа с данным торговым объектом.

   Для того, чтобы создать торговый объект, нужно дать ему название и подключить к частной базе Mobile SMARTS. Для выбора частной базы нажмите на кнопку .

   
   

4. Чтобы подключить частную базу к торговому объекту, введите строку подключения к этой базе в соответствующую строку. Если частная база подключена успешно, ее имя отобразится в строке ниже.

   
   

5. Как настроить созданный торговый объект, описано в статье «Настройка торговых объектов». После всех настроек нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

   
   

6. Теперь, чтобы начать работу с созданным торговым объектом, необходимо выбрать его в выпадающем меню пункта «Торговый объект».