Инвентаризация алкогольной продукции

Категории:  Mobile SMARTS: ЕГАИС
Последние изменение: 04.03.2016

Для работы с алкогольной акцизной маркой (сканирования штрихкодов PDF417 и Data Matrix) используйте ТСД, который умеет сканировать 2D коды.

Инвентаризация – выполняет сверку данных инвентаризационной ведомости по базе 1С с реальным наличием алкогольной продукции.


Выбор документа на ТСД

Для работы в операции «Инвентаризация» документ обязательно выгружается из учетной системы (1С) на терминал, создать документ на ТСД нельзя.

После выбора выгруженного документа на ТСД откроется главное меню операции.

Начать/продолжить – начать сканировать алкогольную продукцию.

Просмотр план/факт – просмотр набранных кодов алкогольной продукции и фактических.

Просмотр расхождений – просмотр расхождений между планом и фактом.

Настройка работы с алкоголем – настройка работы с алкогольной продукцией.

Настройки – меню настройки операции.

Временно выйти – временное завершение работы с документом.

Завершить – завершение работы с документом.

Работа без CheckMark

Сканируем штрихкод EAN13 (это тот штрихкод, который сканируется на кассе), чтобы получить из учетной системы данные о товаре.

Если товар не найден, то его можно будет выбрать из списка поиском по названию, артикулу или сохранить, как неизвестный алкоголь. 

Без этого шага программа не поймет, что это за номенклатура. 

Сканируем штрихкод PDF417 («большой» штрихкод с акцизной марки).


Программа определит код алкогольной продукции (АП). 

Сканируем штрихкод DataMatrix («маленький» штрихкод с акцизной марки).


Он содержит серийный номер марки. 

Сканируем штрихкоды акцизной марки (PDF417 и DataMatrix) для каждой бутылки по очереди.

В один документ на ТСД рекомендуется сканировать не более 1000 строк.


Когда мы сканируем марку, в которой зашит другой алкокод (штрихкод EAN13), программа снова попросит сканировать штрихкод EAN13 (тот штрихкод, что сканируется на кассе) для сопоставления.

Работа с CheckMark

Для работы используйте ТСД, зарегистрированный в системе ЕГАИС ЦентрИнформ (модели ТСД поддерживающие работу).

Требуется подключение к интернету для онлайн запроса в базу данных ФС РАР.

Сканируем штрихкод EAN13 (это тот штрихкод, что сканируется на кассе).


После сканирования штрихкода EAN13 программа CheckMark запустится автоматически.

Запуск CheckMark, проверки и подключение к базе может занять какое-то время (зависит от модели ТСД и скорости интернета).

Сканируем штрихкод PDF417 («большой» штрихкод с акцизной марки).


Программа определит код алкогольной продукции (АП).

Сканируем штрихкод DataMatrix («маленький» штрихкод с акцизной марки).


В онлайне (через интернет) проверяется легальность марки.

Загрузка в 1С

Завершенные на ТСД документы попадают на сервер терминалов Mobile SMARTS, загрузка документов в 1С выполняется с сервера терминалов. При использовании варианта связи «Прямая связь с ТСД» загрузка выполняется напрямую с ТСД, подключаемого через ActiveSync или Центр мобильных устройств.

Выбрав необходимые для загрузки документы, необходимо воспользоваться командой «Загрузить в таблицу». Строки документа будут загружены и отображены в нижней таблице формы.

Выберите тип документа, и сам документ, куда будут загружаться данные. По нажатию кнопки «Заполнить» данные будут загружены в документ.

Товар не найден

Для операции «Инвентаризация», если товар не найден по введенному штрихкоду, то на экране появится об этом информация и меню, для выбора дальнейших действий.


Можно отменить ввод, выбрать товар из списка, привязать к артикулу или коду, если ничего не нашлось, то сохранить его, как неизвестный алкоголь.

Работая с установленной программой CheckMark, можно принять неизвестный товар по данным, полученным из ЕГАИС.


Смотрите также: