Использование мобильных устройств в учете имущества существенно облегчает жизнь. Инвентаризация с применением устройств, считывающих штрихкод или RFID-метки, проходит в несколько раз быстрее и точность полученных результатов намного выше.
В Клеверенс: Учет имущества результаты инвентаризации, выполненные на ТСД, можно загрузить в 1С, для этого создаем (открываем) документ 1С Инвентаризация, в который будем загружать данные с ТСД.
Все, что мы инвентаризировали с помощью ТСД загружать можно в пустой документ 1С, не вводя руками никаких данных. Все что требуется для загрузки данных с ТСД в документ — это нажать кнопку .
В открывшемся окне появится список документов ТСД. Выбираем нужный документ (можно выбрать несколько документов, все данные из этих документов попадут в один документ 1С) и загружаем, нажав кнопку «Загрузить».
Если даже в документ 1С попадет одно и тоже имущество, из разных документов ТСД (например, пока шла инвентаризация, часть имущества успела переехать и его посчитали два раза два разных человека), то при составлении отчета будут действовать «Правила сведения результатов инвентаризации».
Созданные документы на ТСД отображются в списке, только после завершения документа.
Строки заполняются данными, которые есть у имущества (способ учета, инвентарный номер, помещение и т. д.) автоматически.
В демо-режиме возможно загрузить не более 3 строк документа.
После заполнения документа данными его нужно провести.
На основании созданного документа с загруженными данными с ТСД можно создать Отчёт о результатах инвентаризации или распечатать стандартные печатные формы ИНВ— для бухгалтерской отчётности.
Статьи по теме: