В конфигурации можно создавать отчеты о движении имущества по помещениям (когда было принято, кто держатель, когда было выдано и возвращено).
Для формирования отчета нужно выбрать вариант, готовый вариант только один — списком (сортировка происходит в алфавитном порядке имущества), но можно создавать свои варианты отчета.
При необходимости сделать отбор и сформировать отчет.
Отчет можно распечатать на принтере или сохранить в файл.
При сохранении отчета в файл, нужно выбрать в каком формате будет сохранен отчет, например, в файл Excel. В 1С:Предприятие 8, начиная с версии 8.3, можно сохранять отчет в файл PDF.