Первичное заведение дорогой оргтехники

Последние изменение: 18.05.2017

Такое заведение подходит для дорогой оргтехники, например, которая уже имеется у организации, но документы поступления не были заведены, например, были утеряны или не вносились в базу по каким-то причинам. У такой оргтехники уже могут быть назначены реальные инвентарные номера и возможно даже наклеены штрихкоды.

При первичном заведении дорогой оргтехники нет необходимости сначала создавать документ поступления дорогой оргтехники, можно сразу создать новый пустой документ «Заведение и маркировка», вид документа выбираем Первичное заведение.

В документ первичного заведения можно вбить сразу всю информацию об оргтехники в строку: у кого покупали и за сколько (если есть данные), где сейчас находится оргтехника и за кем числится, какие у нее штрихкоды и инвентарный номер.

При первичном заведении уникальные объекты, к которым относится и наша дорогая оргтехника, можно только выбирать из списка вручную, загрузить их с ТСД нельзя.

Создаем номенклатуру и заполняем информацию об оргтехнике.

Способ учета экземпляров выбираем как уникальный объект. Для дорогой оргтехники в документ добавляются инвентарные номера, которые автоматически генерируются и уникальные штрихкоды (автоматически генерируются по заданному шаблону). Если Вы собираетесь их изменить на свои реальные инвентарные номера и штрихкоды, то шаблоны можно выбирать любые.

Если у оргтехники уже имеются назначенные инвентарные номера и штрихкоды, то их можно внести вручную.

Для изменения инвентарного номера, который был сгенерирован автоматически, нужно создать свой инвентарный номер или выбрать его из списка инвентарных номеров (если он был уже заведен).

Вводим свой назначенный реальный инвентарный номер дорогой оргтехники.

Если требуется изменить штрихкод, который был сгенерирован автоматически, нужно создать свой штрихкод или выбрать его из списка (если он был уже заведен).

Для этого кликаем 2 раза мышкой на штрихкод.

Добавляем штрихкод, который возможно уже наклеен на оргтехнике (после ввода штрихкода, обязательно нажать Enter, чтобы он сохранился). Автоматически сгенерированный штрихкод можно удалить, а можно оставить.

Если у дорогой оргтехники не наклеен штрихкод его можно распечатать и наклеить, вне зависимости от того, сгенерирован он автоматически или введен вручную.

При первичном заведении указываем держателя - работник, за которым будет числиться оргтехника.

Кнопка  предназначена только для добавления данных для дорогой оргтехники, которая уже находится в документе.

Чтобы данные, полученные при работе на ТСД для дорогой оргтехники добавились в документ, его сначала нужно провести, заново выгрузить список имущества на ТСД из панели просмотра и управления имуществом, и после работы на ТСД загрузить результаты в документ.

Статьи по теме: