Первичное заведение дорогого оборудования

Последние изменение: 18.05.2017

Такое заведение подходит для дорогого оборудования, например, которое уже имеется у организации, но документы поступления не были заведены, например, были утеряны или не вносились в базу по каким-то причинам. У такого оборудования уже могут быть назначены реальные инвентарные номера и возможно даже наклеены штрихкоды.

При первичном заведении дорогого оборудования нет необходимости сначала создавать документ поступления дорогого оборудования, можно сразу создать новый пустой документ «Заведение и маркировка», вид документа выбираем Первичное заведение.

В документ первичного заведения можно вбить сразу всю информацию об оборудовании в строку: у кого покупали и за сколько (если есть данные), где сейчас находится оборудование и за кем числится, какие у него штрихкоды и инвентарный номер.

При первичном заведении уникальные объекты, к которым относится и наше дорогое оборудование, можно только выбирать из списка вручную, загрузить их с ТСД нельзя.

Создаем номенклатуру и заполняем информацию об оборудовании.

Способ учета экземпляров выбираем как уникальный объект. Для дорогого оборудования в документ добавляются инвентарные номера, которые автоматически генерируются и уникальные штрихкоды (автоматически генерируются по заданному шаблону). Если Вы собираетесь их изменить на свои реальные инвентарные номера и штрихкоды, то шаблоны можно выбирать любые.

Если у оборудования уже имеются назначенные инвентарные номера и штрихкоды, то их можно внести вручную.

Для изменения инвентарного номера, который был сгенерирован автоматически, нужно создать свой инвентарный номер или выбрать его из списка инвентарных номеров (если он был уже заведен).

Вводим свой назначенный реальный инвентарный номер дорогого оборудования.

Если требуется изменить штрихкод, который был сгенерирован автоматически, нужно создать свой штрихкод или выбрать его из списка (если он был уже заведен).

Для этого кликаем 2 раза мышкой на штрихкод.

Добавляем штрихкод, который возможно уже наклеен на дорогом оборудовании (после ввода штрихкода, обязательно нажать Enter, чтобы он сохранился). Автоматически сгенерированный штрихкод можно удалить, а можно оставить.

Если у дорогого оборудования не наклеен штрихкод его можно распечатать и наклеить, независимо сгенерирован он автоматически или введен вручную.

При первичном заведении указываем держателя - работник, за которым будет числиться дорогое оборудование.

Кнопка  предназначена только для добавления данных для дорогого оборудования, которое уже находится в документе.

Чтобы данные, полученные при работе на ТСД для дорогого оборудования добавились в документ, его сначала нужно провести, заново выгрузить список имущества на ТСД из панели просмотра и управления имуществом, и после работы на ТСД загрузить результаты в документ.

Статьи по теме: