Для того чтобы обеспечить сохранность товаров, находящихся на торговой территории, руководитель организации организует регулярные проверки их фактического наличия. Сверка присутствия материальных ценностей с данными синтетического учета является строго регламентированным процессом. Порядок проведения, сроки и состав комиссии рекомендованы работодателям соответствующими нормативными документами – Законом о бухгалтерском учете и письмами Министерства Финансов.
Инвентаризация в магазине одежды как процесс запускается после подписания соответствующего приказа руководителем организации. В состав комиссии должны включаться бухгалтер (ведущий, главный или материальной группы), материально-ответственное лицо или представитель другой компании (аутсорсер).
Контроль фактического наличия материалов осуществляет по инвентаризационным ведомостям. Информация в описях группируется по таким признакам товара, как сорт или артикул. Члены комиссии обычно проводят сплошной пересчет по прилавкам и складам. При необходимости члены комиссии производят контрольные замеры и взвешивания. Одной из ошибок в торговых предприятиях является сброс не оприходованной партии товара на прилавки. Проведение только что поступивших товарно-материальных ценностей осуществляется только после окончания работы ревизионной группы.

Подготовка учетной системы

Перед началом проверочных мероприятий бухгалтерия закрывает период (10 месяцев года), перед этим устраняются существенные недочеты. Предпочтительным временем снятия остатков является нерабочее.
Инвентаризация в магазине одежды начинается со следующих мероприятий по подготовке учетной системы:
  1. На основе анализа создания чеков вычисляется время минимальной занятости персонала.
  2. Принятие мер к разделению поступающей и ревизуемой групп товаров.
  3. Обычно председателю комиссии выдается пломбир, которым опечатываются места хранения товарно-материальных ценностей.
Пересчет товаров

Ревизию товаров при инвентаризации в магазине одежды желательно производить точно и быстро. Для того чтобы это осуществить на предприятиях торговли внедряют системы штрихкодирования. Пересчет товаров сводится к сканированию каждого товара специальными скриммерами (терминалами). При профессиональном походе ревизия проводится двумя группами. После завершения обхода прилавков сравниваются полученные данные. Инвентаризация одежды, проводимая таким образом, исключает возможные неточности, повышается достоверность пересчета.
Разделение на группы не только убыстряет процесс инвентаризации, исключает погрешности, но и позволяет охватить все направления работы. Так, одна бригада проходит со сканерами, а сотрудник из второй группы тут же отражает данные в инвентаризационных ведомостях.
Прикассовая зона тоже подлежит инвентаризации. Кассир проводит все товары через кассовый терминал, одновременно формируется документ на утвержденном в организации бланке (например, опись выбытия товаров). Акт выбытия послужит первичным документом для списания одежды и других товаров с учета. 

Результаты инвентаризации

После того, как завершается пересчет товаров, следует скорректировать сумму недостач на сумму реализации, полученную от работы текущей смены. Необходимо также учитывать товары, находящиеся в корзине покупателя.
Обработка результатов работы ревизионной группы заключается в сведении всех полученных данных в одном месте. После сравнения информации в описях с синтетическим учетом часто выявляются расхождения. На практике часто имеют место фальсификации, признаками которых являются:
  • Идеальное совпадение результатов работы с данными учета свидетельствуют о том, что итоги выведены под контрольный результат;
  • Нет расхождений в товарных группах, которые относятся к группе риска (часто расхищаются);
  • Слишком большие недостачи в товарной категории не из группы риска;
  • Результаты контроля остатков сильно разнятся с данными бухгалтерского учета. Вариантов тут несколько. Планируемый пересчет на деле оказался переучетом. Инвентаризация одежды в этом магазине ранее не проводилась или проводилась халатно. Саботаж сотрудниками также нельзя исключать.
Плюсы решения, предлагаемого компанией

Нашим клиентам мы предлагаем передовую методику проведения инвентаризационных мероприятий. Суть ревизии сводится к сплошному сканированию всех единиц продукции специальными устройствами (считывающими терминалами). Это полностью исключает возможность подмены товаров в процессе проверки и уменьшает погрешности результатов. 
Обработка полученных комиссией результатов происходит в автоматическом режиме. Эффективность работы оборудования практически не зависит от типа предприятия и номенклатуры товара. Важное значение имеет правильная подготовка учетной системы.