Инвентаризация товара на складе Внедрение программного обеспечения «Mobile SMARTS: Склад 15» ускоряет проведение инвентаризации на складе в 3 раза!

Ключевые выгоды для вашего бизнеса

Исключение ошибок

Исключение ошибок

«Mobile SMARTS: Склад 15» полностью исключает ошибки идентификации товара, убирая человеческий фактор.

Программа сама ведет учёт, от сотрудника требуется только сканировать штрихкоды.

Ускорение бизнес процесса

Ускорение бизнес процесса

Использование терминала сбора данных (ТСД) сокращает время на проведение инвентаризации на  70% (это почти в 3 раза!).

Мобильная операция выполняется по заданию или по факту.

Повышение эффективности

Повышение эффективности

Автоматизация процесса инвентаризации приводит к росту эффективности работы сотрудников склада.

На смену медленному ручному поиску приходит сканирование штрихкодов.

Минимизация трудозатрат

Минимизация трудозатрат

Использование терминала сбора (ТСД) с «Mobile SMARTS: Склад 15» позволяет сократить количество персонала.

Трудовых ресурсов на проведение инвентаризации тратится в 2 раза меньше.

Суть решения

Сверка реального наличия товара на складе с его фактическим значением, указанном в товароучетной системе при помощи терминала сбора данных (ТСД). ТСД помогает ускорить процесс инвентаризации сокращая при этом кол-во задействованного персонала при данной операции, проводимой вручную со сверкой по бумажным документам.

Мы поможем вам найти
идеальное решение!

Подробнее о решении

Описание

Инвентаризация - это процесс сверки реального наличия товара на складе с его фактическим значением, указанном в учетных документах при помощи терминала сбора данных (ТСД). Проводить инвентаризацию нужно регулярно, чтобы исключить внезапные недостачи и пропажи товара, и исключить возможность воровства среди персонала.


Возможности

В рамках программного продукта «Mobile SMARTS: Склад 15»  доступны два вида инвентаризации:

  1. Инвентаризация товара по выгруженному на ТСД заданию (для обычного и адресного складов)
  2. Инвентаризация товара по факту (для обычного и адресного складов)


Как проводить инвентаризацию по заданию?

Из товароучетной системы (например, 1С) на ТСД выгружается документ, содержащий список товаров, наличие которых необходимо проверить (например, «Пересчет товаров»).

Кладовщик сканирует штрихкоды каждого товара, сверяясь с документом. Результатом этой проверки будет документ «Пересчет товаров» с внесенными в него изменениями по результатам новой инвентаризации.

Инвентаризация по выгруженному документу на обычном складе

  1. В главном меню ТСД откройте операцию «Инвентаризация» и выберите нужный Вам документ.

        

  2. Откроется окно сканирования товара. После того как Вы начнете сканирование, в колонке «Факт» будет отображаться количество отсканированного товара.  В случае если фактическое и реальное количество сойдутся, в данной колонке будет указано «ОК». Расхождения будут указываться красным шрифтом.

        

  3. После того, как инвентаризация окончена, необходимо завершить документ. Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его в товароучетную систему



Инвентаризация по выгруженному документу на складе адресного хранения

  1. В главном меню ТСД откройте операцию «Инвентаризация» и выберите нужный Вам документ(см.выше).
  2. Откроется окно сканирования, в котором будет предложено отсканировать ячейку, товар в которой Вы хотите пересчитать. После сканирования ячейки в выгруженном документе отфильтруются строки с товарами, которые необходимо проинвентаризировать.

        

  3. Начинаем сканировать товар, находящийся в выбранной ячейке. Результат сканирования будет отображаться в колонке «Факт» (зеленым - совпадение, красным - расхождение).



  4. По окончанию пересчета товаров в одной ячейке переходим к следующей, отсканировав ее ШК.
  5. После окончания документа необходимо завершить документ для отправки его в товароучетную программу.

Как провести инвентаризацию по факту?

Инвентаризация по факту происходит следующим образом:

  1. Кладовщик создает на ТСД новый документ «Пересчет товаров», а затем приступает к сканированию.
  2. Итоговым документом является «Пересчет товаров», который состоит из результатов новой инвентаризации. Данные в этот документ просто записываются, сравнивания план/ факт не происходит.

Инвентаризация по факту на обычном складе

  1. В главном меню ТСД выбираем пункт «Инвентаризация» и создаем новый документ (с помощью кнопки «Добавить»), куда будет записываться информация о сканируемом товаре.

         

  2. Начинаем сканирование. На экране ТСД в колонке «Факт» будет отображаться фактическое значение отсканированного товара.



  3. После окончания операции завершаем документ. Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его в товароучетную систему. Незавершенный документ отправить нельзя.



Инвентаризация по факту на складе адресного хранения

Чтобы провести инвентаризацию по факту на складе адресного хранения, перед созданием документа необходимо включить режим «Использовать ячейки» в меню настройки документов для операции «Инвентаризация».

Чтобы начать операцию, в главном меню ТСД выберите пункт «Инвентаризация» и создайте новый документ, как это было указано выше.

  1. Откроется окно сканирования. Т.к. инвентаризация проводится на адресном складе, сначала Вам будет предложено отсканировать ячейку, а затем - товар.

         

  2. Далее процесс инвентаризации проводится в соответствии с алгоритмами, описанными выше.



  3. После окончания операции завершаем документ на ТСД и загружаем его в товароучетную программу.

Выводы

Процесс инвентаризации товара - это одна из самых трудоемких и ресурсозатратных операций на любом складе. Но с использованием программного обеспечения «Mobile SMARTS: Склад 15» и ТСД существенно ускоряется скорость работы и повышается эффективность, сокращается количество ошибок, и в целом компании становится проще работать благодаря точности и оперативности проводимых на складе операций.


Остались вопросы?

позвоните нам по телефону +7 (495) 662 98 03 или оставьте заявку и мы Вам перезвоним: