Комплексное решение для инвентаризации строительных материалов

Описание

В зависимости от того кто пересчитывает товар, сотрудники магазина или ревизионная группа, процесс можно построить двумя разными алгоритмами:

Алгоритм 1. Слепая инвентаризация. Инвентаризацию делает сотрудник магазина.

Для того что бы сотрудник не подтасовал результаты инвентаризации, ему не нужно видеть остатки по учетной системе. В этом случае остатки товаров на терминал не выгружаются, сотрудник просто сканирует все подряд. После сбора всех штрихкодов, данные с терминала загружаются обратно в учётную программу, где сводятся результаты пересчета.
Выгрузку можно делать по беспроводному соединению или через usb-кабель.
Для повышения точности и достоверности можно применять метод «двойного пересчета».

Алгоритм 2. Инвентаризацию делает ревизор.

На терминал выгружаются все данные о товарах вместе с остатками по учету.
При сканировании сотрудник будет видеть, сколько он нашел какого товара и сколько должно быть. Таким образом, вся необходимая информация будет у него «в руках», все количественные данные можно редактировать и исправлять в случае неправильного сканирования прямо на терминале.
Если по какому-то товару нашлись расхождения по учету и по факту, это сразу будет видно на терминале и тогда можно пересчитать этот товар тщательнее.

Возможности

Инвентаризация долгий и трудоемкий процесс, который может занимать от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от количества вложенных ресурсов и объема работ.

В нашем решении есть возможность обезопасить себя от потери данных во время проведения работ, к примеру перед обедом/перекуром/концом смены или просто требуется продолжение инвентаризации в другом помещении и на другом ТСД, можно завершить документ инвентаризации, и он попадет в 1С - запишется со всеми насканированными данными.

После чего другой сотрудник или тот же после перерыва может получить документ инвентаризации уже с заполненными данными по ранее загруженному документу для продолжения сканирования данных.

Что самое удобное в расширенной версии, для этого не потребуется оператор за ПК, так как всё происходит в онлайн режиме, запись и получение документа из 1С.

Если сотрудник случайно выбрал не свой документ инвентаризации, либо сделал, что то не поправимое, для этого предусмотрена новая функция отмены работы с документом в режиме онлайн, что бы сразу же после завершения данные не попали обратно в 1С.

На ТСД можно вывести небольшой отчет по полным совпадениям построчно и фактическое количество насканированного товара из общего числа заявленного в документе.

Выводы

Решение позволяет быстро и качественно выполнять инвентаризацию товара в магазине строительных материалов. С «Mobile SMARTS: Магазин 15» легко увеличить регулярность инвентаризаций, сократить количество ошибок в учёте товара.

Mobile SMARTS: Магазин 15 – гибкая и развитая система позволяющая реализовать разные алгоритмы и методы пересчета, те которые удобны Вам!

Как показывает опыт внедрения у наших клиентов, эффективность работы сотрудников увеличивается. Сокращается не только время проведения, но и количество необходимого персонала. В итоге у сотрудников будет больше времени для работы с покупателями.