Минимум времени
на инвентаризацию ОС
с Клеверенс Учет 15
Спасибо!

Ключевые выгоды

Исключение человеческого фактора

Исключение человеческого фактора

При использовании терминала сбора данных, автоматически выгружающего данные в 1С, в несколько раз сокращается количество потерь ТМЦ из-за невнимательности сотрудников.

Сокращение трудозатрат

Сокращение трудозатрат

Локальную инвентаризацию ОС при смене МОЛ может провести один человек, а с генеральной инвентаризацией справятся 2-3 сотрудника.

Ускорение учета

Ускорение учета

Если учет с листком бумаги и ручкой занимает целый рабочий день, то инвентаризация ОС по штрихкодам отнимет не более 2-3 часов.

Инвентаризация основных средств по штрихкодам – новое слово в учете активов госучреждений

Инвентаризации основных средств (ОС) в больницах, школах, административных организациях и других госучреждениях – актуальная и насущная необходимость. Главными объектами учета являются все те материальные ценности (МЦ), которые эксплуатируются внутри организации в течение 1 года и дольше и применяются для оказания услуг. К ним относится мебель, оргтехника, электроприборы и пр.

Инвентаризации ОС проводятся регулярно: перед составляем годовой бухгалтерской отчетности, при найме и увольнении материально ответственных сотрудников и во многих других случаях. Необходимость ходить по кабинетам с листком и ручкой становится настоящим наказанием для завхоза или секретаря. К тому же зачастую обнаруживается масса расхождений между документами и фактическим наличием вещей. Кто-то унес домой клавиатуру или ее просто забыли списать во время прошлой инвентаризации? Разобраться непросто.

Раз и навсегда решить проблему исчезновения материальных ценностей, а заодно и в несколько раз ускорить проведение инвентаризации ОС помогут готовые решения «Клеверенс». Мы предлагаем программу, разработанную специально для инвентаризации основных средств по штрихкодам для «1С:Бухгалтерии». Дополните ее терминалом сбора данных (ТСД) и принтером для печати этикеток и получите готовый функциональный комплект!

Мы поможем вам найти
идеальное решение!

Подробнее о решении

Описание

Процесс работы с программно-аппаратным комплексом включает 3 простых шага.

  1. Вы присваиваете в программе каждому предмету, относящемуся к основным средствам, собственный штрихкод.
  2. Распечатываете на принтере клеевые этикетки с наименованиями, инвентарным номером, штрихкодом и именем материально ответственного лица.
  3. Наклеиваете этикетки на мебель, инструменты и оборудование.

После этого остается лишь просканировать эти штрихкоды и сбросить данные с ТСД в 1С.

Учет 15 для инвентаризации основных средств от «Клеверенс» имеет следующие функциональные особенности.

  • Программа совместима с «1С:Предприятием 7.7» и с «1С:Предприятием 8», поэтому сотрудники Вашей организации могут продолжать работать в привычной среде.
  • Терминалы сбора данных имеют операционные системы Windows или Android, функциональность которых проверена временем.
  • Интерфейс ТСД прост и понятен и осваивается очень быстро.
  • Результаты сканирования штрихкодов загружаются обратно в 1С в документы «Инвентаризация ОС» и «Инвентаризация ТМЦ».
  • Выгрузка данных из ТСД в 1С реализуется через интернет или локальную сеть.
  • Команды на печать клеевых этикеток можно посылать и из 1С, и из ТСД.
  • Данные с ТСД на компьютер и обратно передаются за доли секунды.

Возможности

Комплексные решения компании «Клеверенс» позволяют учитывать не только основные средства, используемые для оказания услуг и производства товаров (мебель и предметы интерьера, оргтехнику, оборудование, обучающий инвентарь и т. д.), но и материалы.

Программно-аппаратный комплекс можно применять в следующих ситуациях.

  1. При проведении полной инвентаризации ОС. Вы можете выполнять сверку по уже составленной ранее базе штрихкодов. Для этого достаточно выгрузить ее на ТСД, а затем просто ходить по кабинетам и считывать штрихкоды, проверяя, все ли в наличии. Кроме того, Вы можете присвоить новым товарно-материальным ценностям штрихкоды и занести их в учетную систему.
  2. При передаче имущества другому материально ответственному лицу. Принадлежность того или иного предмета конкретному МОЛ фиксируется в программе. Для переназначения владельца вы можете воспользоваться операцией «Перемещение», а затем выгрузить обновленные данные в 1С.

С программой для инвентаризации Учет 15 вы в любой момент времени сможете получить актуальную информацию о наличии, количестве ТМЦ и их местонахождении.

Варианты приобретения

Учет 15 по штрихкодам

Учёт 15 — мобильное приложение, помогающее вести точный учёт основных средств и материалов с использованием этикеток со штрихкодами и RFID метками.

Ведение учета имущества является важным элементом стратегического управления организацией, помогая в достижении финансовой стабильности, безопасности и устойчивости.

Клеверенс помогает эффективнее управлять ресурсами, оптимизировать использование имущества и предотвращать его избыточное или неполное использование. Оперативная информация о состоянии и местонахождении имущества помогает в обеспечении его безопасности и страховании от потерь, краж или повреждений.

Стоимость: от 42 246 руб.

Дополнительная информация и файл для скачинвания

Комплексный учет имущества с RFID-метками

Система автоматизации управленческого учета имущества в организациях и учреждениях (Самостоятельная конфигурация для «1С:Предприятия» 8.3).

Позволяет проводить быструю инвентаризацию имущества с возможностью учета по штрихкодам и RFID, выдача, возврат внутренние перемещения имущества. Учет уникальных единиц имущества (ОС) и материалов, МОЛ, организаций, складов, помещений.

Стоимость: от 100 250 руб.

Дополнительная информация и файл для скачинвания

Дополнительное оборудование для инвентаризации

Терминалы сбора данных

Используйте специализированные мобильные компьютеры для сканирования штрихкодов и РФИД-меток на оборудовании, технике, компьютерах, мебели и других предметах учета.
Подобрать терминал сбора данных от 15 000 руб.

Принтеры этикеток

Печатайте стандартные этикетки-наклейки и RFID метки в ходе работ по подготовке к инвентаризации и при вводе имущества в эксплуатацию.
Мобильные принтеры этикеток от 10 000 руб.

Остались вопросы?

позвоните нам по телефону +7 (495) 662 98 03 или оставьте заявку и мы Вам перезвоним: