Минимум времени
на инвентаризацию ОС
с Mobile SMARTS

Ключевые выгоды

Исключение человеческого фактора

Исключение человеческого фактора

При использовании терминала сбора данных, автоматически выгружающего данные в 1С, в несколько раз сокращается количество потерь ТМЦ из-за невнимательности сотрудников.

Сокращение трудозатрат

Сокращение трудозатрат

Локальную инвентаризацию ОС при смене МОЛ может провести один человек, а с генеральной инвентаризацией справятся 2-3 сотрудника.

Ускорение учета

Ускорение учета

Если учет с листком бумаги и ручкой занимает целый рабочий день, то инвентаризация ОС по штрихкодам отнимет не более 2-3 часов.

Инвентаризация основных средств по штрихкодам – новое слово в учете активов госучреждений

Инвентаризации основных средств (ОС) в больницах, школах, административных организациях и других госучреждениях – актуальная и насущная необходимость. Главными объектами учета являются все те материальные ценности (МЦ), которые эксплуатируются внутри организации в течение 1 года и дольше и применяются для оказания услуг. К ним относится мебель, оргтехника, электроприборы и пр.

Инвентаризации ОС проводятся регулярно: перед составляем годовой бухгалтерской отчетности, при найме и увольнении материально ответственных сотрудников и во многих других случаях. Необходимость ходить по кабинетам с листком и ручкой становится настоящим наказанием для завхоза или секретаря. К тому же зачастую обнаруживается масса расхождений между документами и фактическим наличием вещей. Кто-то унес домой клавиатуру или ее просто забыли списать во время прошлой инвентаризации? Разобраться непросто.

Раз и навсегда решить проблему исчезновения материальных ценностей, а заодно и в несколько раз ускорить проведение инвентаризации ОС помогут готовые решения «Клеверенс». Мы предлагаем программу, разработанную специально для инвентаризации основных средств по штрихкодам для «1С:Бухгалтерии». Дополните ее терминалом сбора данных (ТСД) и принтером для печати этикеток и получите готовый функциональный комплект!

Мы поможем вам найти
идеальное решение!

Подробнее о решении

Описание

Процесс работы с программно-аппаратным комплексом включает 3 простых шага.

  1. Вы присваиваете в программе каждому предмету, относящемуся к основным средствам, собственный штрихкод.
  2. Распечатываете на принтере клеевые этикетки с наименованиями, инвентарным номером, штрихкодом и именем материально ответственного лица.
  3. Наклеиваете этикетки на мебель, инструменты и оборудование.

После этого остается лишь просканировать эти штрихкоды и сбросить данные с ТСД в 1С.

Драйвер инвентаризации основных средств от «Клеверенс» имеет следующие функциональные особенности.

  • Он совместим с «1С:Предприятием 7.7» и с «1С:Предприятием 8», поэтому сотрудники Вашей организации могут продолжать работать в привычной среде.
  • Терминалы сбора данных имеют операционные системы Windows или Android, функциональность которых проверена временем.
  • Интерфейс ТСД прост и понятен и осваивается очень быстро.
  • Результаты сканирования штрихкодов загружаются обратно в 1С в документы «Инвентаризация ОС» и «Инвентаризация ТМЦ».
  • Связь ТСД и программы на компьютере организуется проводным способом через компактный адаптер.
  • Команды на печать клеевых этикеток можно посылать как прямо из 1С, так и с ТСД.
  • Данные с ТСД на компьютер и обратно передаются за доли секунды.

Возможности

Комплексные решения компании «Клеверенс» позволяют учитывать не только основные средства, используемые для оказания услуг и производства товаров (мебель и предметы интерьера, оргтехнику, оборудование, обучающий инвентарь и т. д.), но и материалы.

Программно-аппаратный комплекс можно применять в следующих ситуациях.

  1. При проведении полной инвентаризации ОС. Вы можете выполнять сверку по уже составленной ранее базе штрихкодов. Для этого достаточно выгрузить ее на ТСД, а затем просто ходить по кабинетам и считывать штрихкоды, проверяя, все ли в наличии. Кроме того, Вы можете присвоить новым товарно-материальным ценностям штрихкоды и занести их в учетную систему.
  2. При передаче имущества другому материально ответственному лицу. Принадлежность того или иного предмета конкретному МОЛ фиксируется в программе. Для переназначения владельца Вы можете воспользоваться операцией «Перемещение», а затем выгрузить обновленные данные в 1С.

С драйвером для инвентаризации ОС Mobile SMARTS Вы в любой момент времени сможете получить актуальную информацию о наличии, количестве ТМЦ и их местонахождении.

Интересно, как реализовать?

Готовые решения для госучреждений

Вариант №1
39 949 o
Только программа для автоматизации, без оборудования
Подробнее
Вариант №2
95 090 o
Комплект «всё включено»
Подробнее
Вариант №3
125 234 o
Комплект «всё включено»
Подробнее
Вариант №1 Только программа для автоматизации, без оборудования

Если у Вас уже есть средства для печати штрихкодов и терминал сбора данных для их считывания, закажите только программу. Драйвер инвентаризации основных средств на основе Mobile SMARTS от «Клеверенс» позволяет не только вести учет оборудования, мебели, инструментов и материалов, но и закреплять их за определенным материально ответственным лицом. При смене владельца легко выполнить операцию «Перемещение», чтобы в любой момент времени знать, у кого находится тот или иной предмет.

1 шт. 39 949 o
Итого: 39 949o
Купить комплект
Вариант №2 Комплект «всё включено»

В данный набор входит программа для инвентаризации ОС, терминал сбора данных, а также принтер с рулоном этикеток и красящей лентой. Такое комплексное решение позволит сразу формировать на компьютере этикетки со штрихкодами, распечатывать их, наклеивать на предметы, а затем считывать и заносить в учетную систему.

1 шт. 95 090 o
Итого: 95 090o
Купить комплект
Вариант №3 Комплект «всё включено»

1 шт. 125 234 o
Итого: 125 234o
Купить комплект

Дополнительные услуги

Вы всегда можете дополнительно заказать следующие услуги:

Удалённая настройка

Удалённая настройка

Настройка программы через Ammyy или TeamViewer.

10 000o
Заказать
Выезд специалиста

Выезд специалиста

Настройка оборудования и программы на предприятии

24 000o
Заказать
Обучение

Обучение

Обучение пользователей (16 часов)
Выезд по Москве или в офисе Клеверенс

48 000o
Заказать
Остались вопросы?

позвоните нам по телефону +7 (495) 662 98 03 или оставьте заявку и мы Вам перезвоним: