Эффективные технологии для развития бизнеса

Россия, Новороссийск

Эффективные технологии для развития бизнеса

Повышение эффективности товароучётных операций при помощи «Mobile SMARTS: Магазин 15» и мобильного оборудования.

Подробнее

«Центр Строительных Материалов» успешно занимается торговлей стройматериалов с 1997 года. Компания имеет несколько оптовых складов и розничный магазин. С ростом оборота и расширением ассортимента возникла необходимость повысить скорость и точность товарного учёта. Для выполнения этой задачи IT-отдел компании решил автоматизировать бизнес-процессы: приёмку товара от поставщика, инвентаризацию как на складах, так и в магазине, и переоценку в торговом зале. Автоматизация базируется на идентификации товаров по штрихкодам с помощью мобильных компьютеров – терминалов сбора данных (ТСД).

Подробное описание

Задача

Для организации работы в «Центре Строительных Материалов» используют учетную систему «1С:Управление торговлей 11.3». Необходимо было программное обеспечение, которое связало бы ТСД с 1С. При этом время на реализацию было ограничено. Выбор был сделан в пользу решения от Клеверенс «Mobile SMARTS: Магазин 15». Это коробочное решение, которое уже имеет готовую интеграцию с УТ 11.3. Оно позволяет быстро автоматизировать работу сотрудников и бизнес-процессы по учету товара. Для работы были выбраны ТСД SmartDroid с 2D сканером. Это бюджетные устройства, которые подходят как для работы в магазине, так и на складе.

Реализация

Приёмка товара. Утром оператор приходит на рабочее место и забирает ТСД с зарядки. На устройстве он видит список документов «Заказ поставщику». Документы автоматически в онлайн режиме подгружаются из учетной системы. Оператор выбирает необходимый документ. Далее сканированием штрихкодов сопоставляются заявленные позиции и фактическое наличие. Все расхождения сразу показываются на ТСД. После сборки и проверки заказа, оператор завершает его и отправляет в 1С, где формируется документ поступления товаров и услуг.

Инвентаризация товара. В 1С заранее формируются инвентаризационные документы (пересчет товаров в УТ11.3), для инвентаризации отдельных помещений, или всего объекта целиком. После этого можно открывать документ на мобильном устройстве и выполнять инвентаризацию. По окончанию все данные в онлайн режиме отправляются обратно в учётную систему.

Использование ТСД существенно сокращает время проведения инвентаризации, процесс стал проходить быстрее в пять - десять раз, чем при ручном пересчёте.

Это позволяет делать частичные вечерние инвентаризации. Для клиента очень удобно, что не надо закрывать магазин на весь день.

Переоценка товара. Документ переоценки подготавливается в 1С. Оператор открывает его на ТСД. На экране отображается список товаров на переоценку. Оператор сканирует необходимый товар и видит цену из выгруженного документа. Если ценник на витрине отличается от цены на экране ТСД, оператор отмечает что ценник неверный и автоматически распечатывает ценник на мобильном принтере. Принтер подключается по Bluetooth. После завершения работы с документом, документ с ТСД просто удаляется.

В магазинах, где еще нет мобильных принтеров, для печати используется обработка для «Mobile SMARTS: Магазин 15», которая позволяется отправить на печать отмеченные товары с неверными ценниками по готовым в 1С шаблонам на стационарный принтер.

При наращивании ассортимента товаров в компании возникла потребность максимально упростить прием товаров на склад. «Mobile SMARTS: Магазин 15» вариант "Расширенный" отлично подошел под наши потребности. Данное решение мы используем для приемки товара от поставщика, перемещение товара на складах организации, инвентаризации и для переоценки.

Metsnab237.png
Анатолий Лытянков, Ведущий IT-специалист, «Центр Строительных Материалов»

Результаты

В итоге поставленная задача была полностью выполнена. Клиент без особых сложностей внедрил удобную и надежную систему по мобильному учету операций с товаром – «Mobile SMARTS: Магазин 15».

Клиент

Центр Строительных Материалов

Примененное оборудование и программное обеспечение