Технология отслеживания участников конференций

Россия, Москва

Технология отслеживания участников конференций

Автоматизация регистрации и контроля за участниками на бизнес конференциях

Отрасль, занимающаяся организацией и проведением мероприятий, отличается высоким уровнем конкуренции. Участники рассчитывают на то, что конференция пройдет гладко, в противном случае они не вернутся в следующем году. 

Подробное описание

После предварительной онлайновой регистрации они ждут быстрой и легкой регистрации в месте проведения конференции. Прибыв туда, они рассчитывают на удобный доступ к презентациям, обеду и семинарам, на которые они записались.

После мероприятия докладчики, партнеры, спонсоры и будущие участники хотят располагать точными статистическими данными, например, о количестве присутствовавших, популярных семинарах и интересе, проявленном к определенным презентациям. Эти сведения также очень важны для планирования будущих мероприятий.

Задачи

Основанные на бумажных документах системы, которые «Тринити Ивентс» использовала прежде, были неточными, непрофессиональными, отнимали много времени и предоставляли весьма ограниченные данные. Сотрудники пытались пересчитывать присутствующих «по головам», применялось цветовое кодирование бэджей, участникам приходилось предъявлять различные документы, чтобы попасть в зоны с ограниченным доступом. Испытанные ранее группой «Тринити Ивентс» сканеры штрихкодов не поддерживали все необходимые функции.

Хотите открыть весь материал?
Зарегистрируйтесь через соцсети
Войти как пользователь
Войти
или заполните форму
Я согласен на обработку моих персональных данных