ТСД - что это такое, как пользоваться, организация работы с терминалом сбора данных

В этой статье расскажем простыми словами, что такое ТСД, дадим расшифровку аббревиатуры, рассмотрим принципы функционирования терминалов, какие задачи они решают при работе на складе, и в чем заключаются преимущества их применения. Также предоставим рекомендации, как правильно выбирать модели для оптимизации различных процессов, на что обращать внимание и как ими пользоваться.

Общие понятия

Правительством предпринимаются усилия для отслеживания пути каждого вида товаров от момента производства до конечного потребителя. Национальная система «Честный ЗНАК» направлена на защиту предпринимательства от неправомерных действий мошенников. По мере расширения списка обязательных к маркировке товарных позиций, а также потребности оптимизировать учет растет необходимость в использовании мобильных решений для автоматизации бизнес- процессов. Для этого стал использоваться ТСД, или терминал сбора данных. По сути, устройство является мини-ПК со сканером штрихкодов. Оно помогает автоматизировать складскую работу и осуществлять передачу сведений о товаре. Благодаря такому прибору, упрощаются процессы приема, движения и отгрузки продукции. С его помощью можно производить десятки полезных решений для складских операций, в торговом зале или курьеров на выезде. Встроенная в прибор АБ позволяет использовать без подзарядки от нескольких часов до полной рабочей смены.

Чтобы найти подходящий вариант было проще, обратитесь в «Клеверенс». Сотрудники нашей компании помогут разобраться в разновидностях и посоветуют подходящие терминалы, которые сделают операции в складских или торговых помещениях проще и прозрачнее, а также подберут программное обеспечение под ваши задачи. Подробнее >>

Принцип функционирования

Чтобы иметь понятие, как работает ТСД, можно представить мини-компьютер, который оснащен сканером. При взаимодействии с ним проводится считывание штрих-кода с товара. Затем полученные данные переносятся во внутреннюю память, где они обрабатываются, хранятся и перенаправляются при помощи интерфейсов в базу товароучетной системы. Для выездных работ могут быть использованы Wi-Fi, Bluetooth и прочие беспроводные каналы. Во многих устройствах предусмотрены места для SIM-карт, благодаря чему обеспечивается бесперебойная связь там, где другие беспроводные способы передачи информации функционируют не стабильно.

Представить себе, как работает терминал сбора данных на складе с колоссальной номенклатурой продукции без использования модернизации и цифровизации процессов сложно. Для раскрытия всех опций устройства в полной мере необходимо приобрести подходящее программное обеспечение. Компания «Клеверенс» разработала специализированное ПО Склад 15 для цифровизации всех товарно-учетных операций, таким как приход, составление заказа, инвентаризация. Функционал предусмотрен как для обычных товаров, так и для маркированных.

Преимущества использования

Некоторые предприниматели, в целях экономии, пытаются заменить переносные мини-компьютеры, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей, смартфонами. Но это решение малоэффективное, так как терминалы имеют ряд существенных преимуществ:

• Скорость обработки информации намного быстрее.
• Во время работы не допускаются ошибки, присущие человеческому фактору.
• При автоматизации процессов упрощается ориентирование на складе, а также учет и сборка заказа.
• Устройства защищены от перегрева.
• Высокая степень защиты корпуса.
• Хорошая ударопрочность.
• Возможность эксплуатации при минусовых температурах.

Вот еще несколько критериев, помогающих понять, для чего нужен терминал сбора данных:

• Помогает быстро совершать прием и отправку товара.
• Предоставляет точные сведения о наличии позиций.
• Исключается или выявляется пересортица.
• Сокращается время на поиск и определение нужных объектов.
• Уменьшается период проведения инвентаризации.

Смартфоны гораздо медленнее проводят обработку информации, а встроенные камеры плохо распознают штрих-коды, если света недостаточно. Телефоны легко повреждаются и не приспособлены к эксплуатации в экстремальных условиях. Использовать смартфон на складе неудобно. Лучше получить все необходимые функции в одном корпусе профессионального аппарата.

Работа с терминалом сбора данных на складе упрощает трудовую деятельность тем, что все сведения об операциях, касающихся наименований позиций, их характеристик и т. д. отображаются на дисплее.

Классификация устройств

Все модели подразделяются на группы по:

• типам механизмов сканирования;
• уровню защищенности;
• конструктивным особенностям;
• функционирующей базе: Android, Window, ОС DOS.

Основная классификация профессиональных устройств осуществляется по IP-рейтингу. Дифференцируют их по степени защиты корпуса. Чем выше класс, тем выносливее модель. Каждому типу ТСД присваивается индекс вида IP XY, где показатель Х указывает на степень защиты от пыли, а Y — от влаги.

Терминалы начального уровня

Данные мини-устройства с индексом IP54 относятся к бюджетному классу. Они предназначены для использования в закрытых и хорошо отапливаемых помещениях. У них простой функционал и нет доступа к программам учета и интернету, не поддерживают WAN или Wi-Fi. После сканирования информация сохраняется в текстовом формате, а далее передается в компьютер с помощью кабеля. Могут применяться для инвентаризации складских остатков и основных средств. Корпус выдерживает большие капли и обычную пыль. Не переносят интенсивную эксплуатацию и чувствительны к опрокидываниям. В настоящее время такие устройства применяются редко.

Корпоративные

Модели с индексом от IP64 более функциональны, чем предыдущие. Используются для работы на средних складах, в небольших торговых комплексах, а также в курьерской службе. С их помощью можно производить приемку и отгрузку товаров, проверить ценники, провести инвентаризацию. Они могут быть как с физической клавиатурой, так и с сенсорной. К основным опциям относятся: наличие камеры, сканер отпечатка для авторизации пользователей, NFC, ГЛОНАСС. Используя эту модель, можно осуществлять звонки, а благодаря встроенному модулю связи выходить в интернет. Корпус устройства данного класса прочный, может выдерживать падения. Справляются со значительными нагрузками, пыле- и водоустойчивые.

Промышленные

К данному классу относятся ТСД с индексом от IP65. Оптимальны для применения:

• на оптовых и таможенных складах;
• в сфере логистического снабжения и распределения;
• в производстве;
• на открытых уличных площадках.

Не боятся попадания пыли, грязи, дождя. Промышленные модели оснащены ударопрочными кожухами, им не страшны вибрации и температурные перепады. Устройства обеспечиваются улучшенными характеристиками процессора, способны работать долго без подзарядки, без зависаний, с внушительными объемами информации. Во многих моделях встроены дальнобойные сканеры, которые способны считывать штрих-коды на больших расстояниях.

Сверхзащищенные

К этому классу относятся приборы с индексом от IP67. Полноразмерные устройства могут эксплуатироваться в экстремальных условиях. Им не страшны жара и морозы, длительное погружение в воду, санобработка, вибрации, падения с высоты более 2 м. Оптимальны для использования в холодильных камерах, жаропрочных цехах, сырых и загрязненных помещениях, на строительных площадках, бурильных станциях.

Как выбрать терминал для работы на складе

Перед тем как приобрести оборудование, следует учесть многие нюансы. Низкобюджетные варианты могут содержать недостаточные возможности для выполнения всех задач, а дорогостоящие, наоборот, охватывать многие функции, которые не пригодятся.

Чтобы не столкнуться с такими ситуациями, при выборе модели следует придерживаться ряда критериев:

• Устройство должно интегрироваться с учетной программой. Подавляющее большинство из них совместимы с «1С». Важно учесть наличие связи. Если нет Wi-Fi, то предпочтение нужно отдать приборам с поддержкой мобильных сетей 3G/4G.
• При малой активности можно выбирать устройства с небольшим объемом памяти и наоборот.
• Работая с Data Matrix или с ЕГАИС, остановиться следует на ТСД с 2D-сканером, так как линейный прибор их не распознает.
• Немаловажную роль играет автономность. Чем мощнее аккумуляторная батарея, тем дольше он будет работать.
• В зависимости от внешних условий эксплуатации необходимо подбирать соответствующий класс защиты.
• В плохо освещаемых помещениях следует использовать устройства с большой диагональю дисплея.
• Ориентироваться необходимо на класс локации.
• При покупке нужно обратить внимание на наличие гарантии производителя.

Аксессуары

Для оптимизации и облегчения работы с ТСД можно применять дополнительные атрибуты, такие как:

• Пистолетная рукоятка. Относится к внешнему аксессуару, который при удержании в руке помогает лучше прицеливаться. Она необходима для устройств, используемых в помещениях с высокими потолками, многоярусными стеллажами или при сканировании крупногабаритных грузов, когда коды нанесены в труднодоступных местах. Некоторые модели в комплектации уже содержат данный аксессуар. При этом в спецификации содержится отметка Pistol Grip.
• Чехлы и резиновые бамперы защищают приборы от механических повреждений, повышая их ударопрочную устойчивость. Они актуальны для использования в терминалах, эксплуатируемых в темных замкнутых помещениях, где технику можно уронить, на производствах с горячими цехами (защищают от высоких температур), на складах с бетонным полом или на открытых асфальтированных площадках.
• Регулируемый ремешок на руку. Помогает удобнее работать с аппаратом: не держать его постоянно и не бояться, что он случайно упадет на пол.
• Защитные стекла страхуют дисплей от мелких царапин и трещин из-за падений.
• Вспомогательный съемный аккумулятор способен увеличить время функционирования терминала без его отключения.
• Зарядная станция может одновременно подключать аппарат и несколько АКБ.

Как применяют устройство товароведы

В товароведении ТСД-сканеры играют важную роль. Они помогают автоматизировать, упрощать и существенно ускорять решение задач по:

• формированию партий продукции для отправки;
• приему и отгрузке;
• проверки наличия товаров;
• перемаркировке остатков или материальных ценностей.

Терминалы находят применение в розничных и оптовых коммерческих точках, транспортных и логистических компаниях, в производственных, строительных и ремонтных организациях. В процессе работы устройство выявляет немаркированный объект, который подлежит учету. В отдельных моделях предусмотрена возможность распечатывать этикетки со штрих-кодами прямо из приложения. После сканирования партии товаров ТСД-сканер выдает данные о статусе заказа. Если выявилась пересортица, на месте можно сразу же оформить возврат. Устройство не позволит отгрузить товар, если будут найдены позиции, которые не относятся к расходному документу.

Как пользоваться ТСД в логистике

Процесс представляет собой движение товаров между складами и другими локациями. Алгоритм действий схож с приемом и отправкой груза, однако перед перемещением изменяются данные ячеек, которые хранят сведения о местоположении переброшенных позиций. Для предпринимателей это существенно экономит время и исключаются ошибки, допущенные по вине работников.

Автоматизация в торговле и как это работает

Использование инструментов для оптимизации рабочих процессов в коммерческих предприятиях содержит в себя ряд мероприятий, которые включают:

• составление заказов для покупателей;
• обслуживание клиентов;
• поиск товаров;
• улучшение взаимодействия с потребителями;
• проверка цен в зале;
• увеличение эффективности курьеров, мерчендайзеров и т. д.

Применение аппарата в торговле ускоряет получение оперативной информации о каждой позиции товара, совершенствует взаимодействие с клиентами.

Инструкция, как работать с ТСД на складе комплектовщику

После покупки оборудования необходимо обучить работе с ним сотрудников. К счастью, специальных знаний и навыков для этого не нужно. Управлять им интуитивно понятно, поэтому комплектовщику хватит одного дня для изучения руководства. Пошагово оно выглядит следующим образом:

• Установить на оборудование программное обеспечение.
• Подключить его через доступный канал связи (USB-порт, Wi-Fi и др.).
• В товароучетной системе запустить функцию настройки.
• Из выпавшего списка с вариантами выбрать необходимый тип оборудования и его модель.

После изучения инструкции можно начинать работу с ТДС-сканером на складе, чтобы основательно понять, как пользоваться кодами. Порядок действий следующий:

• привести аппарат в рабочее состояние;
• задействовать опцию сканирования;
• направить считывающее устройство на этикетку со штрихкодом;
• дождаться звукового сигнала, оповещающего о распознавании баркода и сохранении данных.

Далее комплектовщику ничего не следует предпринимать, так как прибор передаст всю информацию автоматически в систему товароучета.

Каждый вид операций имеет свой рабочий алгоритм.

Приемка поставки

В процессе получения новой партии товара происходит распознавание маркировочного кода и соответствия полученных данных с теми, которые указаны поставщиком. Пошагово это выглядит так:

1. Пришла поставка.
2. Менеджер отправляет на терминал кладовщика файл с задачей.
3. Работник склада осуществляет выполнения пунктов задания. На этом этапе сканируются маркировочные коды с упаковок, а ТСД автоматически составляет отчет о поступлении. Полученные сведения сверяются с сопроводительной документацией.
4. При выявлении расхождений с накладной, ошибок, а также пересортицы партия частично или в полном объеме возвращается поставщику. При несовпадении информации устройство подает звуковое оповещение, а на экране появляется реальные данные.
5. Если при поступлении на упаковке отсутствует штрих-код, то терминал формирует этикетку с ценником и соответствующим идентификатором. Задание отправляется с устройства напрямую или через компьютер на принтер, который распечатывает ярлык.

Адресное хранение

Позволяет оптимизировать складское помещение и правильно организовать поиск нужной позиции. Для этого каждому месту хранения присваивается индивидуальный код (адрес). Порядок работы выглядит следующим образом:

1. Кладовщику приходит задание от менеджера на распределение позиций по ячейкам, промаркированным штрих-кодами или чипированным RFID-метками.
2. Он сканирует с помощью терминала индексы с товаров.
3. После их обнаружения приводится в действие мобильное ПО, которое автоматически сведения о позициях связывает с закрепленными за ними ячейками.
4. Вся информация автоматически отправляется в головной сервер.

Инвентаризация

Функциональные возможности накопителя, предназначенного для передачи полученной информации в учетную систему, зависят от класса модели. Для складских работников, учетчиков и бухгалтеров сбор данных по ТСД должен осуществляться специализированным устройством с хорошим ПО. У компании «Клеверенс» есть готовое решение для цифровизации всех товароучетных операций, в том числе для инвентаризации.

Чтобы исключить недостачи товара, процесс сверки наличия позиций на складе с учетной документацией, инвентаризацию следует проводить регулярно. Это позволит также вовремя выявлять просроченные и залежавшиеся позиции, пересортицу, излишки. Программный продукт «Склад 15» доступен для двух типов инвентаризации: по выгруженному на устройство заданию или по факту.

ТСД во время проведения сверки во многом облегчает работу комплектовщиков и кладовщиков, а также сокращает время ее проведения в разы. Сама процедура должна использоваться следующим образом:

1. Складской работник сканирует с товаров штрих-код.
2. На экране накопителя отображаются сведения об учетных позициях.
3. Полученная информация сверяется с данными базы товароучетной системы. На этом этапе проверяется не только количество материальных ценностей, но также их срок годности. При обнаружении несоответствий или ошибок составляются акты на списание недостатков или просрочки, или оприходование излишек.

Отгрузка заказов

Процесс отправки продукции контрагенту проводится в порядке, обратном приемке. ТСД-сканер и принцип его работы для склада тот же самый. Алгоритм действий комплектовщика:

1. На устройство поступает задача на сборку груза.
2. Работник составляет упаковочный лист и собирает продукцию для отправки.
3. С упаковок считываются идентификаторы. Перечень позиций автоматически добавляется в электронный документ.
4. Оформляется отгрузочная документация.

Устройство снижает количество ошибок, так как в случае распознавания штрих-кода, который отсутствует в накладной, товар не попадает в упаковочный лист.

Готовые решения для всех направлений Склады Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара. Узнать больше Магазины Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара. Узнать больше Маркировка Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя Узнать больше Онлайн-торговля Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты. Узнать больше Учреждения Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь. Узнать больше Производство Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей. Узнать больше RFID Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок. Узнать больше ЕГАИС Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта. Узнать больше Стать партнером Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов. Узнать больше Сертификация для партнеров Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.. Узнать больше Инвентаризация Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса. Узнать больше Показать все решения по автоматизации Оборудование
Терминалы сбора данных	Принтеры этикеток	Мобильные принтеры	Микрокиоски (прайс-чекеры)	Сканеры штрихкода

Подведем итоги

Хотя технологии развиваются семимильными шагами, многие предприниматели не торопятся уходить от методов ручной работы. В настоящей статье довольно подробно была освещена информация о том, что такое ТСД-сканер в торговле и на складе, как расшифровать эту аббревиатуру, как пользоваться терминалом сбора данных. Понятно, что без совершенствования процессов очень сложно добиться хороших результатов. Для повышения производительности, сокращения времени на решение поставленных задач, облегчения труда сотрудников, а главное — безошибочного функционирования склада, необходимо использовать современные устройства по сбору и учету информации и встраивать их в бизнес-процесс.

Вопрос-ответ

Для чего нужен ТСД?

Это многоцелевое оборудование для осуществления учета, обрабатывания информации, их хранения и передачи в общую товароучетную систему. Изготавливается в виде мини-компьютера с предустановленной ОС и интегрированным сканером штрих-кодов.

На какие критерии опираться при выборе терминала сбора данных?

Оптимальный выбор обеспечивает стабильность процессов контроля и учёта. Придерживаться при покупке следует следующих критериев по:

• ОС (на платформах Android или Windows) и интеграции с используемой системой;
• типу считывания штрих-кода (одномерные или двумерные);
• дальности и прицелу луча (стандартный, дальнобойный);
• емкости аккумулятора (съемные или встроенные);
• классу защиты;
• беспроводной возможности;
• производительности и требованиям к функциональности;
• качеству и размеру дисплея;
• стоимости.

В каких сферах применяется ТСД?

Универсальные устройства и автоматизация оптимизируют и ускоряют работу во многих областях бизнес-деятельности, таких как:

• оптовая торговля и ритейл;
• логистика и складской бизнес;
• производство;
• транспортные перевозки;
• заведения общественного питания;
• доставка;
• контрольно-пропускные пункты;
• инкассаторские службы;
• билетный контроль в системе развлечений;
• здравоохранение.

Количество показов: 127127